W&K Gruppe · Kurzzeitvermietung

Offene Posten

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W&K Gruppe · Kurzzeitvermietung

Offene Posten zum Nachtelefonieren

Datenstand – · SumUp-Rechnungen, Kontakte und Zahlungsstand aus Beds24. Eintragungen sind für alle sichtbar.

Bereit

SumUp-Bericht einlesen

Report „Rechnungen“ als CSV, Zeitraum ab 01.01.2025. Vorhandene Eintragungen bleiben erhalten.

Vor dem ersten Anruf lesen: Ein großer Teil dieser Rechnungen ist in Beds24 längst als bezahlt erfasst – nur der Status in SumUp wurde nie nachgezogen. Diese Fälle tragen die Kennzeichnung In Beds24 bezahlt und gehören nicht ans Telefon, sondern in SumUp auf „bezahlt“. Wer wirklich noch Geld schuldet, steht unter Nachtelefonieren.

Altersstruktur der offenen Posten

Tage seit Fälligkeit · je dunkler, desto älter · folgt der aktuellen Filterung

Enthält personenbezogene Gästedaten – nur für die interne Bearbeitung der Kurzzeitvermietung.
Jede Eintragung wird mit Name und Zeitpunkt festgehalten. Bezahlte Rechnungen wandern ins Archiv und bleiben fünf Jahre erhalten.
Zuordnung Rechnung → Buchung über Gästename bzw. Firma, Aufenthalt und Betrag. Bei „wahrscheinlich“ und „unsicher“ vor dem Anruf die Buchung in Beds24 prüfen.